Agentes de IA e automação para empresas
Menos custo para operar. Mais tempo para vender.
Tiramos da planilha e do e-mail as rotinas financeiras, comerciais e operacionais que mais consomem a sua equipe. A operação passa a custar menos, e o time ganha tempo para atender, vender e decidir.
O que trava a empresa hoje
O que a Power Mate coloca no lugar
Power Mate
Regras de negócio, integrações e agentes de IA
Automação · Sistemas · Dados
Extrato conferido linha por linha, todo dia
AutomaçãoConciliação bancária no automáticoSó o que não bateu chega para a equipe, já explicado.
Cliente esperando resposta no WhatsApp
Agente de IAAtendimento 24 horas no WhatsAppResponde, qualifica e passa para o vendedor certo.
Cobrança que só sai quando alguém lembra
AutomaçãoCobrança automáticaLembrete no prazo, por WhatsApp ou e-mail, e baixa conferida no extrato.
Documento digitado campo a campo
Agente de IADocumentos lidos sem digitarNotas, contratos, boletos e comprovantes: a IA lê e as regras conferem antes de lançar.
Diretoria decidindo com número velho
Dados e painéisPainel do dono atualizado todo diaCaixa, vendas e contas a receber, sem pedir relatório.
Algumas das empresas atendidas
- +1.000 horas
- estimadas, devolvidas às equipes dos clientes desde 2023
- +6 setores
- atendidos: saúde, bioenergia, postos de combustível, marketing, marcas e patentes e turismo
- +13 mil
- pessoas acompanham o conteúdo da Power Mate
Alguma dessas rotinas acontece aí?
Escolha a área e veja como a mesma tarefa fica depois que o processo é redesenhado e a ferramenta certa entra no lugar do trabalho manual.
Financeiro
A conciliação bancária toma a manhã de alguém, todo dia
Depois: extrato e controle são cruzados por regra. A equipe olha só as divergências, com a evidência ao lado e a sugestão do próximo passo.
Pagamento só sai quando alguém lembra de aprovar
Depois: alçada, prazo e histórico de quem aprovou, com aviso automático para quem está segurando o fluxo.
O fechamento depende de três planilhas e de uma pessoa
Depois: lançamentos conferidos ao longo do mês e relatório pronto quando o mês é encerrado.
Nota fiscal conferida campo a campo
Depois: a inteligência artificial lê o documento e as regras fiscais validam cada campo antes de lançar.
Comercial
Cada proposta é montada do zero
Depois: modelo com preço, condições e aprovação de desconto no mesmo fluxo. A proposta sai no dia do pedido.
O contato chega pelo site ou pelo WhatsApp e fica sem resposta
Depois: cada contato é registrado, vai para o vendedor certo e é acompanhado até alguém responder.
A cobrança atrasa porque ninguém está olhando
Depois: lembretes automáticos, baixa conferida no extrato e uma lista curta de quem precisa de contato humano.
O funil só existe na cabeça do vendedor
Depois: painel de oportunidades atualizado sem planilha paralela, com o que está parado há mais tempo em destaque.
Administrativo
Pedidos internos chegam por WhatsApp, e-mail e corredor
Depois: um formulário com responsável, prazo e status que quem pediu também consegue ver.
Contratos e documentos espalhados em pastas pessoais
Depois: biblioteca com acesso por perfil, versão controlada e aviso antes do vencimento.
Compra aprovada sem histórico de cotação
Depois: cotação, aprovação e pedido registrados no mesmo fluxo, prontos para qualquer auditoria.
Operações
O relatório da operação é montado à mão toda semana
Depois: indicadores que se atualizam sozinhos e alerta quando algo sai do padrão.
O mesmo dado é digitado em dois ou três sistemas
Depois: integração entre os sistemas ou um robô para aquele que não tem integração.
Checklist e inspeção ainda em papel
Depois: aplicativo com foto, registro e pendência aberta automaticamente para o responsável.
O ganho não fica só na área que foi automatizada
Quando uma rotina deixa de depender de conferência manual e de cobrança, o efeito aparece no custo da operação, no ritmo da equipe e na forma como a empresa atende quem compra.
Custo para operar
Horas de analista vão para conferir extrato, copiar dados de um sistema para outro e refazer o que saiu errado.
As regras fazem a conferência repetitiva e a equipe trata só as exceções. O mesmo time absorve mais volume sem contratar alguém para copiar e colar.
Produtividade da equipe
Aprovação parada no e-mail de alguém, relatório montado toda segunda, informação procurada em cinco lugares diferentes.
Cada solicitação tem responsável, prazo e histórico. Os números se atualizam sozinhos, e o gestor acompanha sem precisar cobrar ninguém.
Condições para vender mais
Proposta que demora, cliente esperando resposta, cobrança atrasada e oportunidade que esfria sem que ninguém perceba.
Pedidos, propostas e cobranças andam no prazo, e o comercial tem tempo e informação para responder rápido. A empresa consegue atender mais sem aumentar o administrativo.
Uma solução funcionando
A conciliação resolve o volume. Sua equipe cuida do que exige decisão.
O sistema cruza o extrato com o controle, concilia sozinho o que bate e organiza as exceções. Cada pendência chega com a evidência, a explicação e o próximo passo sugerido. A decisão continua com a equipe, e o histórico fica registrado.
- 94%
- das movimentações conciliadas sem ninguém tocar, no mês de exemplo
- 26
- pendências para a equipe, cada uma com responsável e histórico
Onde a inteligência artificial entra
Nas partes do processo em que ler, comparar e explicar tomam mais tempo do que decidir.
- Ler documentosNotas, extratos, contratos e comprovantes em formatos diferentes.
- Classificar e encaminharO que chega por e-mail ou formulário vai para a pessoa certa.
- Conferir e apontar divergênciasO que não bate aparece com o motivo, não só com um alerta.
- Sugerir o próximo passoUma pessoa aprova, e a decisão fica registrada.
Projetos entregues
O problema que cada empresa tinha e o que mudou depois da entrega.
FP&A e orçamento
Orçamento sem caçar erro em planilha
Antes: 35 planilhas juntadas à mão e erro achado arquivo por arquivo, às vésperas da diretoria.
Agora: 16 regras e uma revisão com IA conferem cada planilha, e o erro volta ao gestor por e-mail.
Ver o projetoGovernança e aprovações
Premiação aprovada sem cobrança por mensagem
Antes: Pedidos espalhados entre e-mail e WhatsApp, sem saber quem estava segurando a aprovação.
Agora: Portal com alçada, validação financeira, ata e prazo, e o histórico de cada decisão.
Ver o projetoAuditoria e conformidade
Nota fiscal conferida sem olhar campo a campo
Antes: 15 minutos por nota, conferindo cada campo à mão.
Agora: A leitura automática e as regras fiscais apontam só o que não bate: 3 minutos por nota.
Ver todos os projetosNúmeros apurados nos próprios projetos.
Sócios
Todo projeto da Power Mate tem um sócio responsável, do diagnóstico à entrega. A equipe de cada projeto é dimensionada por etapa e apresentada na proposta, com as responsabilidades de cada um.
Power Mate Tecnologia e Automação Ltda.
CNPJ 51.284.984/0001-10 · Leblon, Rio de Janeiro
Mateus Araujo
Sócio-diretor de Tecnologia
Lidera a área de tecnologia: diagnóstico, arquitetura e entrega das soluções, com a segurança dos dados em cada projeto. Formado em Ciências Contábeis, com pós em Engenharia de Software e experiência em FP&A em grandes empresas de óleo e gás, infraestrutura e indústria. Conhece de perto a pressão do fechamento, a dependência de planilhas e o custo de um processo que não funciona.
Dayanne Arnaud
Sócia-diretora de Negócios
Lidera a área de negócios: estratégia comercial, posicionamento da marca e relacionamento com os clientes, do primeiro contato ao acompanhamento depois da entrega. Formada em Matemática e em Marketing, combina análise de dados com leitura de mercado. Antes da Power Mate, atuou em pesquisa e em educação, experiência que usa para entender a operação de cada cliente e explicar com clareza o que muda com cada solução.
Comece pelo processo que mais pesa hoje
Não é preciso mudar tudo de uma vez. Cada formato tem prazo, entrega e critério de sucesso definidos antes de começar.
4 horas, até 15 pessoas
Workshop IA no Trabalho
Para o time que já usa IA por conta própria.
O encontro parte das tarefas reais da equipe. Cada pessoa sai com três usos funcionando e com a regra do que pode e do que não pode ir para a IA.
2 a 3 semanas
Mapa de IA e Processos
Para descobrir onde a empresa mais perde tempo e dinheiro.
Mapeamos as rotinas por área, calculamos o custo atual em horas e em reais e entregamos um plano de 90 dias em ordem de retorno.
15 a 20 dias úteis
Solução instalada
Para quem já sabe qual processo precisa sair da planilha.
A automação, o sistema ou o agente entra em operação com os seus dados, controle de acesso, treinamento e meta escrita no contrato. Depois, a Sustentação mantém tudo funcionando.
A primeira conversa leva 30 minutos e não tem custo.
Como o projeto anda
Antes de assinar, você sabe o que vai ser entregue, em quanto tempo e como o resultado vai ser medido.
Diagnóstico
Entendemos o processo, o volume, onde o tempo se perde e quanto isso custa hoje.
Desenho
Escopo, premissas, ferramenta e a meta que vai medir o resultado.
Construção
Entregas por etapa, validadas com quem usa o processo no dia a dia.
Homologação
Testes com os seus dados, ajustes e aceite da solução.
Treinamento
Equipe treinada, documentação e acompanhamento depois da entrega.
Os seus dados ficam onde a empresa decidir
Onde a solução roda é definido no desenho, por escrito, antes de começar.
Hospedado pela Power Mate
Para quem não tem estrutura própria: um espaço separado para cada empresa, com login, cópia de segurança e checklist de segurança.
No ambiente da sua empresa
Microsoft 365, nuvem ou servidor próprio, com checklist de acesso e de segurança revisado com a sua TI.
Na máquina da equipe
Robôs que operam um sistema instalado no computador rodam ali mesmo, sem levar os dados para fora.
Serviços de inteligência artificial externos, como ChatGPT ou Claude, só entram com aprovação prévia da empresa e depois de avaliar quais dados vão para eles.
Qual processo você quer melhorar primeiro?
Escolha um ponto de partida ou conte com as suas palavras. Em 30 minutos mostramos onde está o maior ganho e qual seria o caminho mais simples para começar.
Começar pelo WhatsApp com o assunto já escrito: